Mae WRAP wedi ymrwymo i fod yn dryloyw ynghylch sut mae’n casglu ac yn defnyddio eich data ac i gyflawni ei rwymedigaethau diogelu data.
Pwrpas y Polisi Preifatrwydd hwn yw eich helpu i ddeall pa ddata rydym yn ei gasglu a beth rydym yn ei wneud ag ef. Mae hyn yn bwysig, rydym yn gobeithio y byddwch yn cymryd amser i'w ddarllen yn ofalus. Os oes gennych unrhyw gwestiynau am y polisi, gellir eu cyfeirio at [email protected].
O bryd i’w gilydd, gofynnir i chi ddarparu gwybodaeth bersonol amdanoch chi’ch hun (e.e. enw a chyfeiriad ebost ac ati) er mwyn derbyn neu ddefnyddio gwasanaethau ar ein gwefan. Yn ogystal, rydym yn casglu data penodol yn awtomatig, ac fe’i hamlinellir isod. Mae peth o'r wybodaeth hon yn cael ei storio mewn cwcis, a gallwch ddarganfod sut rydyn ni'n defnyddio'r rhain yn ein polisi cwcis.
Sut Rydym yn Prosesu Eich Data
Yn unol â deddfwriaeth berthnasol (gan gynnwys ond heb fod yn gyfyngedig i Reoliadau GDPR yr UE 2016/679, a Deddf Diogelu Data’r Deyrnas Unedig 2018) rydym yn prosesu eich data yn y ffyrdd hyn:
Ar gyfer rhai buddiannau dilys:
- i wella eich profiad
- i ganiatáu i chi fewngofnodi ac aros wedi'ch mewngofnodi ar ein gwefan
- i arddangos cynnwys sy'n addas i'ch dyfais
- i fesur effeithiolrwydd ein gwefan a'n sianeli marchnata
- i bennu effeithiolrwydd adnoddau
- e.e. darparu ebost dilynol ar ôl i ddefnyddiwr lawrlwytho adnodd penodol i ddeall y newid busnes a allai fod wedi digwydd.
- i ganfod ac atal twyll
- i ganfod ac atal sbam; ac
- os ydych chi'n un o'n partneriaid, i anfon cyfathrebiadau marchnata ebost atoch.
Yn seiliedig ar eich caniatâd:
- i roi profiad personol i chi
- h.y. darparu cynnwys wedi'i deilwra i chi
- i anfon cyfathrebiadau marchnata atoch
- h.y. marchnata drwy ebost a hysbysebu ar-lein, y byddwn yn cael caniatâd ar wahân ar eu cyfer
- i fesur effeithiolrwydd ein proffiliau cynulleidfa ar ein gwefan a sianeli marchnata
- at ddibenion ymchwil
ac i gydymffurfio â rhwymedigaeth gyfreithiol.
Pa Ddata a Gasglwn
Mae’r data a gasglwn yn cynnwys:
- Enw, cyfeiriad ebost, cod post, gwlad a rhif ffôn
- Sefydliad a theitl swydd
- Cyfeiriad IP
- Eich camau gweithredu ar y wefan (h.y. y cynnwys sydd wedi'i weld a'i lawrlwytho)
- Dewisiadau marchnata
- Proffilio cynulleidfa
- Gwybodaeth sy'n benodol i ddigwyddiad h.y. anghenion dietegol. Dim ond ar gyfer y digwyddiad y bydd y wybodaeth yn cael ei defnyddio.
Rhannu Eich Data
Yn amodol ar gyfraith diogelu data berthnasol, efallai y byddwn yn rhannu eich data personol gyda:
- Cwmnïau sy'n darparu gwasanaethau i ni
- Ymgynghorwyr neu gyrff cyfreithiol a phroffesiynol
- Cwmnïau atal twyll
- Sefydliad rydym yn gwerthu neu’n trwyddedu’r rhan berthnasol o’r busnes iddynt er mwyn cadw eich buddiannau dilys.
- Unrhyw sefydliad arall lle rydym wedi cael eich caniatâd neu lle mae'n ofynnol yn ôl y gyfraith.
Pan bynnag y byddwn yn prosesu data at y dibenion hyn byddwn yn sicrhau ein bod bob amser yn parchu eich hawliau Data Personol ac yn ystyried yr hawliau hyn. Mae gennych hawl i wrthwynebu'r prosesu hwn os dymunwch, ac os dymunwch wneud hynny cysylltwch â ni.
Pa mor Hir Rydym yn Cadw Eich Data
- Cyfrifon gwefan
- Rydym yn dileu cyfrifon sydd wedi bod yn segur ers 2 flynedd.
- Cyfrifon cymwysiadau gwe
- Pan allwn weld pryd y mewnlofnododd rhywun ddiwethaf, rydym yn dileu cyfrifon sydd wedi bod yn segur ers 4 blynedd
- Pan na allwn weld pryd y mewnlofnododd rhywun ddiwethaf, byddwn yn cadw'r wybodaeth am oes y cymhwysiad er mwyn cadw eich buddiannau cyfreithlon wrth ddefnyddio'r cymhwysiad.
- Google Analytics
- Mae data lefel defnyddiwr a lefel digwyddiad sy'n cael ei storio gan Google Analytics yn cael ei ddileu'n awtomatig o weinyddion Analytics ar ôl 50 mis.
- WRAP Analytics
- Bydd data lefel defnyddiwr sy'n cael ei storio gan offeryn dadansoddi WRAP yn cael ei ddileu neu ei wneud yn gwbl ddienw ar ôl 50 mis.
- Rhestrau marchnata ebost
- Mae gennych yr dewis o ddad-danysgrifio o un o'n rhestrau marchnata ebost, a byddwn bob amser yn anrhydeddu hyn. Byddwn hefyd yn glanhau ein rhestrau o bryd i'w gilydd i sicrhau eu bod yn gyfredol.
Eich Hawliau fel Gwrthrych Data
Ar unrhyw adeg pan fyddwn yn meddu ar eich data personol neu’n ei brosesu, mae gennych chi, gwrthrych y data, yr hawliau canlynol:
- Yr hawl i fynediad – mae gennych hawl i ofyn am gopi o’r wybodaeth sydd gennym amdanoch.
- Yr hawl i gywiro – mae gennych hawl i gywiro data sydd gennym amdanoch sy’n anghywir neu’n anghyflawn.
- Yr hawl i gael eich anghofio – mewn rhai amgylchiadau gallwch ofyn i’r data sydd gennym amdanoch gael ei ddileu o’n cofnodion.
- Yr hawl i gyfyngu ar brosesu – lle mae amodau penodol yn berthnasol i gael hawl i gyfyngu ar y prosesu.
- Yr hawl i gludadwyedd – mae gennych yr hawl i gael y data sydd gennym amdanoch wedi’i drosglwyddo i sefydliad arall.
- Yr hawl i wrthwynebu – mae gennych yr hawl i wrthwynebu rhai mathau o brosesu megis marchnata uniongyrchol.
- Yr hawl i wrthwynebu i brosesu awtomataidd, gan gynnwys proffilio – mae gennych hefyd yr hawl i fod yn destun effeithiau cyfreithiol prosesu neu broffilio awtomataidd.
Mynediad i'ch Gwybodaeth Bersonol
Yn unol â’r hawliau uchod, mae gennych yr hawl i ofyn am gopi o’r wybodaeth bersonol y mae WRAP yn ei chadw amdanoch, i gael cywiro unrhyw wallau, neu i ofyn iddo gael ei ddileu. Cyfeiriwch geisiadau at y person sy'n gyfrifol am Ddiogelu Data (ebost: [email protected]).
Defnyddwyr o dan 18 oed
Os ydych o dan 18 oed, gofynnwch am ganiatâd eich rhiant/gwarcheidwad ymlaen llaw pan bynnag y byddwch yn darparu gwybodaeth bersonol i WRAP. Ni chaniateir i ddefnyddwyr heb y caniatâd hwn ddarparu gwybodaeth bersonol i ni.
Os oes gennych unrhyw gwestiynau am y Polisi Preifatrwydd hwn neu os ydych yn dymuno gwneud cwyn am sut mae eich data personol yn cael ei brosesu gennym ni, neu sut yr ymdriniwyd â’ch cwyn, mae gennych hawl i gyflwyno cwyn yn uniongyrchol i’r Awdurdod Goruchwylio ac i gynrychiolydd diogelu data WRAP.
Y manylion ar gyfer cynrychiolydd diogelu data WRAP yw:
Diogelu Data [email protected]
WRAP
2nd Floor Blenheim Court
19 George Street
Banbury
OX16 5BH